制造企業在進行智能制造升級時，對于質量管理系統而言，最重要的考慮因素之一是該系統適應企業現有業務流程的能力，并且它能隨著流程的改進而靈活地改變。有效的質量管理系統會自適應你的業務流程，而不是相反。

質量管理系統應該由最終用戶對以下條目進行配置：工作流程和表單；報告模板；審核清單。這種真正的靈活性將為投資帶來最大的價值，因為它可以隨著企業的業務發展而進行調整。

同時，盡管讓員工參與質量流程非常重要，旦流程本身也需要相互關聯。流程相互“關聯”的含義是：當我們建立流程時，需要確保它們將信息從一個地方傳遞到另一個地方。

我們要確保一個流程的相關信息能夠完整地進入下一個流程，避免信息丟失?？蛻敉对V就是一個很好的例子。大多數情況下，我們會對投訴進行評估，在進行后續調查。在連接的流程中，信息可以從投訴自動地傳遞到調查環節，在這一過程中不需要手動重新輸入信息。

這是關于整個質量生命周期中的可見性和控制問題。換句話說，從我們檢測到事件（無論是與客戶相關、產品相關還是與流程相關），到調查并糾正該事件，再到外部力量（如供應商）的參與，乃至對該產品或流程進行報告和改進，必須有一個系統對所有環節進行追蹤，并將其全部集中到一個地方。簡單和孤立的信息無法做到這一點，這是ISO標準中動態的一部分。

一個質量管理系統自動化運行時，會創建大量數據。如果沒有一些方便的數據訪問方式，該質量管理系統就很難獲得有關質量的趨勢和見解。倘若用戶只能使用自己的設備手動過濾數據，甚至將結果導出到外部系統進行報告，那將是一項非常耗時的工作，可能會導致在查找、過濾和報告數據時產生時間管理問題。軟件系統通常會提供一些搜索功能，但由于涉及很多方面，可能需要管理干預。

僅僅擁有搜索功能通常是不夠的，系統不僅要能夠在最高級別上進行搜索，而且還要能夠在多個條件和記錄內搜索，甚至可以在嵌入記錄的附件中進行搜索。同時，對數據進行報告的方式有很多種。報告是獲取正確信息進行管理的驅動因子，如果沒有能力報告數據并且實現關鍵績效指標（KPI）的可視化，管理層就會失明。

強大的搜索功能對質量管理系統的成功非常重要。對于報告而言，在系統中內置集成報告工具的功能非常重要。這不僅使系統易于使用，避免從一個應用程序跳到另一個應用程序，還可以節省維護和升級第三方應用程序的相關管理成本。

目前，市場的復雜程度非常高，而且還有日益提升的趨勢。質量管理關乎人員和流程，質量管理系統提供了一個人員與流程互動的自動化平臺。尋找靈活的質量管理系統，提供可追溯性，結合基于風險的思維方法，與其他系統整合，并提供強大的報告工具，這五項能力是實現質量管理目標的第一步。